案例鑒史,智啟未來系列——數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù),數(shù)字生產(chǎn)運營篇
開篇引入 鑒于集團全面推行生產(chǎn)運營體建設(shè)以及對二級單位生產(chǎn)過程管控力度逐步加強,某高端裝備制造企業(yè)生產(chǎn)部長王總正在開展新的一年企業(yè)生產(chǎn)管控規(guī)劃工作,為了能夠更好地進行體系規(guī)劃與建設(shè)應(yīng)用,特邀請智能制造專家小智來進行討論交流。
“當(dāng)前我們企業(yè)的ERP和MES系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)也建了不少,目前集團與公司層面都很重視管控能力的建設(shè),生產(chǎn)管控應(yīng)該從哪些方面入手,您這邊是否有相關(guān)的經(jīng)驗可以借鑒?“
“類似于咱們主機廠的單位,近幾年我們做過幾個生產(chǎn)管控項目實踐,也取得了比較好的成效,可以作為借鑒。以某航空發(fā)動機主機廠的案例給您介紹一下。”
案例背景 某航空發(fā)動機主機廠近年來在市場需求增長、交付周期縮短的雙重壓力下,當(dāng)前的信息化水平已難以滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部的日常管理需求。傳統(tǒng)的通過加班、增員來保障生產(chǎn)交付的模式,已不符合公司當(dāng)前的可持續(xù)發(fā)展的理念。在數(shù)字化時代背景下,公司亟需探索一種基于數(shù)據(jù)賦能的業(yè)務(wù)模式,以提升生產(chǎn)管控能力,實現(xiàn)精益化生產(chǎn)管控。
痛難點剖析 01計劃可執(zhí)行性差,日日趕月月趕 公司整體計劃體系從要貨預(yù)測、S&OP計劃、主生產(chǎn)計劃到加工計劃、采購計劃,各層級計劃之間銜接不足,導(dǎo)致計劃的可執(zhí)行性差,往往計劃下達之后,車間就需要頻繁調(diào)整以適應(yīng)實際情況,核心原因在于未從全局視角審視與保障計劃的可執(zhí)行。例如,某次公司接到了一筆重點訂單,但由于計劃制定時未能充分考慮生產(chǎn)能力和原材料供應(yīng)情況,導(dǎo)致車間在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)無法按時完成,為了趕工,車間不得不安排員工加班加點,但效果不佳,最終仍未能按時交付,影響了客戶滿意度。
02偏差識別缺手段,定位難管控難 公司計劃體系中缺乏有效的偏差識別手段,導(dǎo)致問題往往在產(chǎn)品交付拖期后才被發(fā)現(xiàn),當(dāng)管理層意識到某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,但已經(jīng)難以進行補救。且公司缺乏有效的責(zé)任追溯機制,問題定位困難,難以確定責(zé)任人和制定改進策略,核心原因在于缺乏有效且體系化的偏差與定位手段。例如,某次因物料未及時配套,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)進度受阻,進而影響交付,這一問題直到產(chǎn)品交付日期臨近時才被管理層察覺,但此時已錯過了最佳的補救時機。在追溯問題根源時,發(fā)現(xiàn)責(zé)任歸屬模糊,究竟是采購部門未能及時采購到所需物料,還是庫房配送環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤,難以準確判定。
03協(xié)作層級不立體,協(xié)作難效率低 企業(yè)的生產(chǎn)過程中會涉及多個部門之間的協(xié)同,如配套、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等。由于公司目前沒有建立體系化的協(xié)同機制,導(dǎo)致責(zé)任不清、溝通不暢等問題頻發(fā),這嚴重影響了生產(chǎn)協(xié)同的效率和閉環(huán)管理的效果,核心原因在于未能構(gòu)建立體化的異常與風(fēng)險應(yīng)對與協(xié)作體系。例如,某次,現(xiàn)場物料配送出現(xiàn)了錯誤,但相關(guān)部門未能及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給明確的責(zé)任人員進行解決跟蹤,導(dǎo)致生產(chǎn)線上的工人不得不花費額外的時間來尋找正確的物料,嚴重影響了生產(chǎn)計劃的執(zhí)行。此外,由于缺乏有效的溝通機制,問題在多個部門之間推諉扯皮,進一步降低了解決問題的效率。
“你說的這些與我們企業(yè)的現(xiàn)狀也比較類似,那他們是怎么解決這些問題的呢?”
“在數(shù)字化時代下,生產(chǎn)管控已經(jīng)不僅僅只是讓生產(chǎn)過程可以正常開展,更多的是構(gòu)建管控的體系化能力,高效高質(zhì)量開展生產(chǎn)。接下來,我詳細介紹這家單位的建設(shè)方案。”
解決方案 以準時交付為目標,構(gòu)建計劃執(zhí)行管控、計劃偏差管控、異常協(xié)同管控為一體的管控平臺,基于計劃執(zhí)行管控實現(xiàn)生產(chǎn)過程多層級計劃的執(zhí)行跟蹤,實現(xiàn)生產(chǎn)過程透明化管控;基于計劃偏差管控實現(xiàn)計劃偏差識別與預(yù)警、消除,確保計劃按期執(zhí)行;基于異常協(xié)同管控,通過建立協(xié)同平臺與協(xié)同機制等實現(xiàn)異常問題快速處置,從而實現(xiàn)過程有跟蹤、偏差有預(yù)警、計劃有保障的過程式生產(chǎn)管控,全面確保準時交付。
圖 1 生產(chǎn)管控思路
01提升計劃可執(zhí)行性:跟蹤計劃執(zhí)行管控指標,構(gòu)建計劃執(zhí)行保障手段 面向生產(chǎn)全過程計劃執(zhí)行,設(shè)計計劃執(zhí)行的衡量指標,發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程的瓶頸環(huán)節(jié)。如,通過要貨預(yù)測波動率反映市場需求的不確定性,提前進行資源評估;通過銷售合同履約率以發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的瓶頸和問題所在;通過S&OP計劃準確率指導(dǎo)企業(yè)資源優(yōu)化配置;通過加工計劃及時下達率保障計劃及時下達,確保生產(chǎn)單位能按計劃開展;通過加工計劃完成率及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題;通過采購訂單按期到貨率評估供應(yīng)商準時交付能力,保障生產(chǎn)配套。
圖2 計劃執(zhí)行管控示例
同時,需要構(gòu)建計劃可執(zhí)行的保障手段,通過組織計委會/計委擴大會,各決策層領(lǐng)導(dǎo)對整體計劃進行審視,以確保計劃符合公司發(fā)展的目標與戰(zhàn)略;通過產(chǎn)品保障計劃,針對計劃執(zhí)行過程中的風(fēng)險事項明確解決措施與計劃,建立跟蹤機制,確保風(fēng)險及時處理,保障計劃可執(zhí)行性。
02降低計劃執(zhí)行偏差:開展計劃執(zhí)行跟蹤與偏差識別,快速消除偏差建立計劃體系執(zhí)行跟蹤手段,一方面建立從銷售合同-產(chǎn)品交付-總裝入庫-自制配套-工序執(zhí)行的全鏈路管控跟蹤手段,實現(xiàn)層級計劃的跟蹤與定位,及時發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié)與風(fēng)險;另一方面開展基于OTD的多級計劃管控,實現(xiàn)從要貨預(yù)測、S&OP計劃管理、主生產(chǎn)計劃管理、加工計劃管理的銜接。通過要貨預(yù)測管控,對未來48個月的產(chǎn)品需求進行預(yù)測;通過S&OP計劃管控,制定三年產(chǎn)品交付滾動計劃,以確保供需平衡;通過主生產(chǎn)計劃管控,以跟蹤年度計劃目標,保障產(chǎn)品能夠按期交付;通過加工計劃管控,跟蹤計劃的執(zhí)行結(jié)果,針對異常、拖期計劃進行重點關(guān)注。
建立偏差異常識別手段,構(gòu)建公司計劃拖期中心,通過定義規(guī)則,對計劃執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)與目標的差異及時發(fā)起提醒,可設(shè)定預(yù)警周期,對拖期進行預(yù)警,以降低拖期的風(fēng)險。同時開展拖期分析,對拖期原因、拖期周期等深入分析,以便針對性采取改進措施。
圖3 拖期中心示例
建立偏差消除閉環(huán)手段,基于重點件號產(chǎn)品,通過追趕計劃管理,針對自制件和采購件,定義關(guān)鍵的流程環(huán)節(jié),下發(fā)車間執(zhí)行跟蹤,對于自制件通過與MES系統(tǒng)集成獲取關(guān)鍵節(jié)點工序的報工數(shù)據(jù),對于采購件通過人工定義關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行手動報工,實現(xiàn)追趕計劃執(zhí)行過程的精細化管控,確保重點件號的計劃執(zhí)行,以保障最終交付。
3提升生產(chǎn)協(xié)同效率:建立體系化協(xié)作平臺,構(gòu)建問題協(xié)作處理機制建立多層級體系化的協(xié)作平臺,面向決策層領(lǐng)導(dǎo),通過計劃委員會,下達公司級決策指令,通過待辦形式明確責(zé)任人和完成時間,確保閉環(huán);面向生產(chǎn)部管理者,通過生產(chǎn)調(diào)度例會,對生產(chǎn)執(zhí)行過程中的需要協(xié)同事項進行下發(fā)跟蹤,確保生產(chǎn)協(xié)作通暢;面向現(xiàn)場執(zhí)行層,提供現(xiàn)場問題快反平臺,問題快速記錄,進行責(zé)任判定,快速響應(yīng)解決,以保障生產(chǎn)的順利開展。
圖4 問題督辦示例
建立多種類的協(xié)作手段,通過建立問題協(xié)作處理機制以保障協(xié)作的可執(zhí)行性。建立問題分類機制,明確問題的領(lǐng)域、問題緊急重要程度,推送給相關(guān)的人員;建立問題升級機制,基于問題拖期時長進行分級,推送給不同層級領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)可進行批示;建立問題反饋機制,針對推送的問題,24小時內(nèi)反饋,對領(lǐng)導(dǎo)批示問題,需反饋策略及閉環(huán)節(jié)點;建立問題拖期考核機制,針對拖期問題,根據(jù)拖期天數(shù)進行考核。
經(jīng)驗總結(jié) “這個案例很好地展示了生產(chǎn)管控體系的建設(shè)過程。我想了解一下,在建設(shè)這個體系時,涉及了哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng)?另外,你們是如何確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的?”
“我們在生產(chǎn)管控平臺建設(shè)過程中,集成了多個關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)以及質(zhì)量管理系統(tǒng)等。為了確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,我們通過建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常感知與不合規(guī)業(yè)務(wù)行為監(jiān)控機制,為管理決策分析提供準確可靠的數(shù)據(jù)支撐。”
“我注意到,以往我們在引入ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)時,實際應(yīng)用效果并不理想,很難達到預(yù)期。那么,如何確保生產(chǎn)管控平臺的應(yīng)用能夠真正發(fā)揮作用,達到預(yù)期的應(yīng)用效果?”
“生產(chǎn)管控平臺是一個貫通多層級、涵蓋多業(yè)務(wù)的綜合性平臺。為了確保其應(yīng)用成效,我們需要將平臺與各層級的使用人員的工作緊密結(jié)合。具體而言,我們應(yīng)首先聚焦于高層領(lǐng)導(dǎo)的決策需求,確保平臺能夠為其提供精準的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù);其次,也要助力管理層依托平臺優(yōu)化管理流程,提升管理效率;同時,需要面向底層執(zhí)行人員提升問題的響應(yīng)速度和處理效率。此外,配合相應(yīng)的管理制度落地,可以進一步保障平臺的長效運行?!?br />
“嗯,我非常認可你們的管控思路。接下來,請你們安排人員到我們廠里進行實地調(diào)研,根據(jù)我們的實際情況,制定一套切實可行的生產(chǎn)管控方案吧……”