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隨著制造工藝復雜度不斷提升，標準件作為制造\維修工程中使用數(shù)量最大、品種最多的基礎性零件，極易造成庫存積壓，也容易因缺料及供應延遲對制造成本、質量控制和交付進度產生巨大影響。標準件的精細化管理和供應水平直接決定產品的整體生產進度和質量。
標準件是機械制造企業(yè)常見物料之一。標準件是有明確標準的機械零（部）件和元件，使用的標準主要有中國國家標準（GB、GB/T）、美國機械工程師協(xié)會標準（ANSI、ASME），日本（JIS）、德國（DIN）等國家標準以及一些行業(yè)標準。廣義來說標準件包括緊固件、連結件、傳動件、密封件、液壓元件、氣動元件、軸承、彈簧等。

1、業(yè)務現(xiàn)狀：缺乏標準化信息的“標準件”導致錯誤的業(yè)務決策

標準件在某機械制造企業(yè)內由設計端產生，設計人員自行設計并編寫圖號。設計部門處于產品數(shù)據(jù)的源頭部門，下游部門業(yè)務均會根據(jù)EBOM等文件為基礎開展相關工作。在EBOM中，標準件和其他零部件一樣，通過圖號進行唯一識別。從設計開始，工藝、生產、采購等過程一般也都是按照圖號管理和流轉。
設計人員目前編寫圖號的規(guī)則是“標準號+規(guī)格”，材料牌號、表面要求等信息沒有在圖號中體現(xiàn)，經常出現(xiàn)圖號無法準確描述標準件信息，根據(jù)圖號無法準確識別物料。
如：圖號描述為“GB/T31.1-1988_ M20×80”，此圖號信息實際上不能描述一個標準件的具體屬性，因為標準件還包括機械性能等級為8.8、材料牌號為鋼、表面要求為鍍鋅鈍化、熱處理為淬火+回火、螺紋規(guī)格為普通螺紋等信息。
供應商無法根據(jù)企業(yè)內部設計圖號進行發(fā)貨，需要采購人員人為將圖號識別并拆解細化成結構化數(shù)據(jù)，提供給供應商辦理采購業(yè)務。

此業(yè)務現(xiàn)狀帶來的問題主要有以下兩點：
人工轉換圖號效率低，導致制定采購計劃周期超長；
圖號描述不唯一，導致采購人員在拆解圖號數(shù)據(jù)時出現(xiàn)偏差，致使拆解后的結構化信息不是生產所需，采購錯誤導致庫存積壓嚴重。

2、如何讓標準件信息在業(yè)務流程中更加“標準”

根據(jù)現(xiàn)狀，制定標準件主數(shù)據(jù)解決方案，設計規(guī)劃主數(shù)據(jù)管理體系，讓標準件更加“標準”；以主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設與實施為落腳點，實現(xiàn)以圖號信息的貫徹應用。
第一步：建立標準件主數(shù)據(jù)，制定主數(shù)據(jù)標準體系和質量體系。以規(guī)范的屬性標準和編碼屬性實現(xiàn)一個標準件描述同時包含圖號和結構化數(shù)據(jù)。其中，"圖號"屬性為按照名稱、標準號、規(guī)格、機械性能等級、材料牌號、表面要求、熱處理、螺紋規(guī)格等描述其唯一性的結構化數(shù)據(jù)自動拼接而成，保障標準件數(shù)據(jù)質量。
第二步：通過數(shù)據(jù)治理建立標準件主數(shù)據(jù)庫，將標準件圖號進行數(shù)據(jù)清洗。首先補全每一條數(shù)據(jù)的結構化信息，重新自動生成圖號；其次按照圖號進行去重，實現(xiàn)標準件一物一碼。數(shù)據(jù)量從1.2萬余條變?yōu)榍逑春蟮?千余條。
第三步：深化應用，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與相關業(yè)務系統(tǒng)PDM、ERP、WMS、MES的集成應用。在產品設計階段，設計人員在標準件主數(shù)據(jù)庫中快捷高效地選用所需標準件主數(shù)據(jù)，并在此基礎上進行生產環(huán)節(jié)的業(yè)務流程。
“圖號”屬性的結構化數(shù)據(jù)支撐對外采購業(yè)務環(huán)節(jié)。在制定采購計劃時將圖號編碼自動轉換為名稱、標準號、規(guī)格、機械性能等級、材料牌號、表面要求、熱處理、螺紋規(guī)格等屬性信息。

3、標準件數(shù)據(jù)的標準化，讓設計、采購、倉儲等全方位收益

通過數(shù)據(jù)治理，將標準件描述規(guī)范化，實現(xiàn)標準件一物一碼，支撐企業(yè)設計、工藝、采購、檢驗、倉儲、生產等業(yè)務活動，為企業(yè)設計采購生產一體化奠定基礎。
在設計環(huán)節(jié)，規(guī)范的標準件庫減少了設計人員選用的難度，節(jié)省工作量30%。
在采購環(huán)節(jié)，通過標準件圖號自動轉換為結構化數(shù)據(jù)，縮短了采購計劃制定周期45%，減少技術質疑單50%，加快產品交付。
在倉儲環(huán)節(jié)，按照標準件主數(shù)據(jù)標準描述進行盤庫，有利于消耗呆滯庫存，減少庫存資金占用16%。